7. Çerçeve Programı’na bağlı Enerji Alanı’nda düzenlenen Program Komite toplantısı öncesi delegeler arasında sinerjiyi artırmak amacıyla TURBO tarafından, 3 Aralık 2009 tarihinde bir hazırlık toplantısı gerçekleştirilmiştir.

Enerji Alanı 2011 yılı çağrısının görüşüldüğü ve ortak çıkarların kesiştiği alanlarda işbirliği yapılabilmesi için temaslarda bulunulan toplantıya farklı ülkelerden 20 delege katılmıştır. Etkinlikte ayrıca Stratejik Enerji Teknoloji Planı kapsamındaki konular hakkında bilgi paylaşımı yapılmıştır.